Profesjonalnie napisane CV to kolejny krok w poszukiwaniach pracy. Jeżeli już wiemy, czym chcemy się w życiu zawodowym zajmować i wybraliśmy konkretne oferty zatrudnienia, mamy jasno sprecyzowane cele i wymagania to przyszedł czas na stworzenie dokumentów aplikacyjnych. CV jest pierwszą i najważniejszą z możliwości zaprezentowania swojego wykształcenia i kwalifikacji zawodowych przyszłemu pracodawcy.

Praktyczne wskazówki – jak powinno wyglądać poprawnie napisane CV:

ESTETYKA

- Napisane na białym papierze formatu A4;

- Całość piszemy jedną czcionką – unikniemy w ten sposób bałaganu na stronie;

- Utworzone na komputerze, jeżeli nie mamy takiej możliwości, to możemy poprosić kogoś znajomego o pomoc. Istnieją także specjalne punkty ksero, które zajmują się przepisywaniem odręcznie napisanych dokumentów, lub drukują zapisane na przykład na płycie CD lub pendrive);

- Nie może zawierać błędów, odręcznie dokonanych poprawek, skreśleń lub zamazywania korektorem;

- Przy pisaniu doświadczenia zawodowego i wykształcenia podajemy jeden format daty, którego będziemy cały czas używać, np.: - kwiecień 1999 lub 04.1999 albo IV 1999.

- Powinniśmy zadbać o to, żeby każdy dokument znalazł się w specjalnej foliowej koszulce. Zaoszczędzi nam to przykrej niespodzianki podczas deszczu, rozlania kawy, czy w sytuacji, kiedy przypadkowo mogą powstać tłuste plamy;

- Najlepiej, jeżeli CV mieści się na jednej stronie A4, ale jeżeli potrzebujemy więcej miejsca na zamieszczenie informacji o posiadanym wykształceniu i doświadczeniu to musimy pamiętać, że każdą dodatkową stronę musimy własnoręcznie podpisać;

- Najważniejsze informacje w naszym CV, które chcielibyśmy szczególnie zaznaczyć możemy to zrobić kursywą, wyróżnić innym kolorem, podkreślić lub pogrubić. Sprawi to, że nasza aplikacja będzie bardziej wyrazista i osoba zajmująca się rekrutacją zwróci uwagę na najważniejsze widomości; Czasami pracodawca zaznacza, że potrzebuje osób, które posiadają pewne umiejętności, które w CV umieszcza się na końcu, tak więc, żeby się wyróżnić posiadanymi cechami musimy je wyeksponować i sprawić, że pracodawca zwróci na nie uwagę w pierwszej kolejności;

- Klasycznym przykładem CV, jest jego najprostsza, przejrzysta i wypunktowana forma, ale jeżeli staramy się o stanowisko, gdzie wymagane są umiejętności graficzne, kreatywność- na przykład praca w reklamie, to możemy nasze cv troszeczkę przyozdobić i pokazać namiastkę naszych kwalifikacji;

JĘZYK

- Przejrzysty i komunikatywny;

- Zdania krótkie i precyzyjnie sformułowane;

- Nie wolno używać słów, które uważane są za kolokwialne i żargonowe;

- Do każdej propozycji pracy piszemy inne CV. Nie warto wypisywać wszystkiego, co umiemy i jakie mamy doświadczenie zawodowe. Zawsze umieszczamy to, co jest zgodne z wymaganiami pracodawcy, u którego chcemy pracować. Nie pomijamy niczego, co nam pomoże dostać pracę, o którą się staramy;

- Sprawdź lub daj komuś innemu do przeczytania swój życiorys -w celu sprawdzenia, czy nie ma w nim błędów ortograficznych i gramatycznych. Nielogiczne zdania także nie robą dobrego wrażenia;

ZAWATOŚĆ

Cel zawodowy – jeżeli w ofercie pracy lub tam, gdzie wysyłamy swoje dokumenty, nie jest wymagany listy motywacyjny to warto w CV umieścić informację o stanowisku, na jakim chcielibyśmy pracować lub jaki charakter pracy nas interesuje. Najlepiej w formie jednego lub dwóch zdań zawrzeć esencję swojej motywacji do pracy na danym stanowisku. Określenie takiego celu powinno być sformułowane w sposób jasny, przejrzysty i jednoznaczny. Jeżeli nie mamy bogatego doświadczenia zawodowego lub w ogóle go nie posiadamy warto spróbować skierować uwagę czytającego na posiadane wykształcenie.

1. Dane Personalne i zdjęcie. Tutaj umieszczamy takie informacje jak imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania lub zameldowania, numer telefonu- aktualny i który zawsze jesteśmy gotowi odebrać oraz adres e-mail. Fotografię dodajemy w prawym, górnym rogu strony CV. Pamiętajmy, żeby zdjęcie przedstawiało nasz aktualny wizerunek i jego jakość była jak najlepsza, a jego format odpowiadał takiemu jak w dowodzie lub dyplomie. Jeżeli zdjęcie dodajemy osobno, to pamiętajmy, żeby je podpisać.

2. Doświadczenie zawodowe - jeżeli nie posiadamy doświadczenia, lub nie jest ono zbyt bogate to zawsze w tym miejscu umieszczamy informacje o wykształceniu lub nie dopisujemy przymiotnika zawodowy. Wtedy możemy wspomnieć tutaj o naszej działalności na przykład ze studiów, albo wolontariat. Wypisanie dotychczasowej kariery zaczynamy od ostatnio ukończonego do pierwszego miejsca zatrudnienia. Podajemy nazwy firm lub jednej firmy, w której pracowaliśmy, jakie zajmowaliśmy w niej stanowisko i nasz zakres obowiązków. Do doświadczenia zawodowego należą także odbyte staże i praktyki.

3. Wykształcenie. Kolejność wymieniania ukończonych szkół również zaczynamy od końca, czyli od tej ukończonej, jako ostatniej do tej pierwszej z tym, że obecnie nie umieszcza się informacji o szkole podstawowej, gdyż należy ona do najbardziej oczywistych. Zawsze podajemy pełną nazwę szkoły, a w przypadku uczelni, dodatkowo wydział, kierunek i specjalizację.

4. Kursy-Szkolenia – tutaj także kolejność ich wymieniania odbywa się w porządku odwrotnym od chronologicznego, czyli od ostatniego ukończonego kursu do pierwszego. Wymieniamy tylko te kursy/szkolenia, które rzeczywiście ukończyliśmy i możemy je potwierdzić, posiadając odpowiednią dokumentację.

5. Umiejętności – wymieniamy na przykład znajomość języków (stopień i posiadane certyfikaty), jakie programy komputerowe i urządzenia potrafimy obsługiwać. Wypisujemy tutaj wszystkie umiejętności, które posiadamy, a są one zgodne z profilem propozycji pracy, o którą się staramy.

6. Szczególne osiągnięcia - jeżeli masz na swoim koncie jakieś ważniejsze projekty, zlecenia, które perfekcyjnie wykonałeś i warto się nimi pochwalić to możesz je dołączyć, jako załącznik lub je tylko w tym punkcie opisać.

7. Zainteresowania – warto kilka wymienić, gdyż mogą one stanowić jakąś wartość dla pracodawców. Pamiętajmy, żeby były to nasze rzeczywiste zainteresowania, które podczas rozmowy kwalifikacyjnej będziemy mogli potwierdzić. O dużej motywacji, zaangażowaniu, odpowiedzialności i cierpliwości świadczą zainteresowania sportowe.

8. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – jest to obowiązkowa adnotacja, dzięki której wyrażamy zgodę na przetwarzanie swoich informacji osobowych: Wyrażam zgodę na pozostawienie moich danych osobowych, oraz na przetwarzanie ich dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji ( zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883). Brak tej klauzuli może spowodować odrzucenie naszej aplikacji. Jeżeli wysyłamy CV pocztą e-mail lub tradycyjną, a nie jest wymagany list motywacyjny, to w treści wiadomości lub na kopercie należy umieścić numer referencyjny oferty, na którą odpowiadamy.

9. Data i własnoręczny podpis.

Załączniki - w przypadku, kiedy staramy się o pracę w administracji publicznej wymaganym dokumentem jest oświadczenie o niekaralności. Możemy też zostać poproszeni o dodatkowe kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dowodu osobistego lub potwierdzających posiadane kwalifikacje. Mile widziane są referencje od poprzedniego pracodawcy. Pamiętajmy o nich po ukończonym stażu, praktykach czy odchodzą z miejsca pracy.

Jeżeli staramy się o pracę w reklamie, dziale public relations, dziennikarstwie lub jako fotograf, to nawet, jeżeli pracodawca tego nie wymaga, możemy z własnej inicjatywy dołączyć swoje port folio, kilka zdjęć lub artykułów.