Składając swoje dokumenty aplikacyjne do większych firm czy korporacji, musimy wiedzieć o takich dodatkowych dokumentach jak formularz aplikacyjny czy kwestionariusz. Czasami możemy zostać poproszeni o ich wypełnienie.
Formularz aplikacyjny jest specjalnie opracowanym dokumentem, którego wypełnienie dostarczy pracodawcy wymaganych informacji. Można go pobrać ze strony internetowej, podobnie jak kwestionariusz osobowy, lub ze strony firmy albo bezpośrednio w firmie w dziale HR. Jest to dokument zawierający dodatkowo instrukcję, według której trzeba go wypełnić, żeby uniknąć niepożądanych błędów i nie zmniejszyć swoich szans na zatrudnienie.
Konstrukcja formularza jest prosta i przejrzysta, należy odpowiedzieć na pytania dotyczące (podobnie jak w CV), danych personalnych, kwalifikacji, wykształcenia, znajomości języków obcych. Pytania są tak ułożone, żeby uniknąć ze strony wypełniającego zbędnych komentarzy i manipulowania odpowiedziami, czyli musimy napisać prawdę. Są tam także pytania o umotywowanie swojej aplikacji, o dokonanie bilansu swoich mocnych i słabych stron. Mogą znajdować się także niewygodne pytania, na które niestety trzeba odpowiedzieć.
Czasami odpowiedzi na konkretny temat wymagają od nas logicznego myślenia i sprytu. Wypełniając te rubryki musimy pamiętać o estetyce, jasności, zwięzłości i prostym przekazie swoich odpowiedzi. Przedstawiony do wypełnienia dokument może być w dwóch językach, dlatego lepiej wypełnić go w języku obcym, będzie to naszym dodatkowym atutem o ile wypełnimy go poprawnie!
Istnieje także kilka form takich dokumentów. Mogą to być wersje drukowane, elektroniczne, czyli do wypełnienia w Internecie, otwarte – bez określonego stanowiska i analogicznie takie, które są ukierunkowane pod konkretną ofertę pracy. Mogą także dawać możliwości wyboru stanowiska i takie, które są szczególnie rozbudowane, z taką ilością pytań, która pozwoli uzyskać odpowiednie informacje o predyspozycjach osoby ubiegającej się o określone stanowisko.
O wypełnienie kwestionariusza możemy zostać poproszeni w agencji pracy lub bezpośrednio składając swoją aplikację u pracodawcy – w administracji, służbie zdrowia czy oświacie.
