Reklama w kopercie – czyli jak powinien wyglądać poprawnie napisany list motywacyjny

List motywacyjny jest drugim zaraz po życiorysie dokumentem, w którym prezentujemy swoje doświadczenie i umiejętności w celu dostania pracy, o którą się ubiegamy. Nie zawsze jest on przez pracodawcę wymagany, ale jeżeli już musimy go napisać, to postarajmy się zrobić to w sposób profesjonalny. Mamy tutaj niepowtarzalną możliwość szerszego opisania swoich kwalifikacji i umotywowanie dlaczego chcemy pracować na danym stanowisk. Przede wszystkim umieszczamy informacje, których nie przedstawiliśmy w CV.

Pisząc list polecający nasze umiejętności powinniśmy pamiętać o:

ESTETYKA:

- Powinien być napisany na białej kartce formatu A4.

- Nie powinien być dłuższy niż jedna strona.

- Powinien być napisany na komputerze, chyba że pracodawca prosi o własnoręcznie napisany dokument. Tak czasami rekrutują w francuskich firmach, gdzie zatrudniony grafolog sprawdza po charakterze naszego pisma nasze cechy osobiste.

- Zadbaj o to, żeby nie był poplamiony i pogięty. Najlepiej jeżeli zaraz po wydrukowaniu umieścisz go w przeźroczystej, foliowej koszulce.

Język

Język którego używamy powinien być jasny, komunikatywny i bezbłędny. Nie używaj zbyt wyszukanego stylu, zachowaj formę grzecznościową, a całość postaraj się napisać swobodnie, zgodnie ze swoim charakterem.

- Pamiętaj, że zwracasz się bezpośrednio do pracodawcy. Używaj więc odpowiednich zwrotów: Pan//Pani//Państwa// Pańska firma itp.

Treść

– Wstęp:

- Zawsze na początku listu musimy napisać numer referencyjny oferty, na którą odpowiadamy. Czasami pracodawca wystawia kilka ogłoszeń i nie będzie chciał się zastanawiać do której propozycji odnosi się nadesłany list.

- Po lewej stronie wpisujemy swoje dane osobowe, a po prawej stronie dokładną i poprawnie napisaną nazwę firmy i adres.

- Na początku i na końcu stosujemy zwroty grzecznościowe (Szanowny Panie Dyrektorze/Szanowna Pani/Panie/Państwo. Na końcu wyrażamy szacunek i podziękowanie - Z poważaniem/ Z wyrazami szacunku).

- Nie powtarzamy informacji zawartych w CV – pracodawca nie będzie zainteresowany czytaniem tego samego. List powinien być uzupełnieniem życiorysu.

- List musi odnosić się do jednej, konkretnej oferty pracy. Każda inna propozycja wymaga osobno stworzonego dokumentu. Dlatego we wstępie podajemy nazwę stanowiska, o które się ubiegamy i skąd mamy informację o ofercie.

- Rozwinięcie:

- Nasza kandydatura o dane stanowisko musi być sensownie umotywowana – dlatego środkowa część listu motywacyjnego jest specjalnie do tego przeznaczona. Musisz tutaj użyć takich argumentów, które przekonają pracodawcę, że to właśnie Ty powinieneś dostać tę pracę. Jednak pamiętajmy, że w liście motywacyjnym nie prosimy o zatrudnienie.

- Opisujemy swoje doświadczenie, które popieramy konkretnymi przykładami lub dokonaniami. Wymieniamy nasze umiejętności, oraz gdzie i w jaki sposób je zdobyliśmy. Oczywiście wszystko, co opisujemy, musi być adekwatne do stanowiska, o które się ubiegamy.

- Możemy dokładniej zaprezentować cechy swojego charakteru, które mogą okazać się pomocne w zdobyciu tej wymarzonej pracy i sprawią, że obowiązki, które zostaną nam powierzone będą bardzo dobrze wykonywane.

- Musimy przekonać pracodawcę, że to właśnie my jesteśmy odpowiednimi kandydatami na wybrane stanowisko, że dzięki naszemu wykształceniu, kwalifikacjom i doświadczeniu firma dużo zyska, że pracodawca odniesie korzyści- zatrudniając właśnie nas. Dlatego koniecznie musisz wymienić jakie plusy dla firmy może przynieść Twoja efektywna praca.

- Zakończenie:

- Wyrażamy tutaj nadzieję i chęć do spotkania z pracodawcą podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Sugerujemy, że jeżeli nasz list wzbudził zainteresowanie, to powinniśmy zostać zaproszeni do dalszego etapu rekrutacji.

-Pamiętajmy, że list motywacyjny, tak jak CV, trzeba własnoręcznie podpisać.

- Na samym dole strony umieszczamy zgodę na przetwarzanie naszych danych osobowych.