Wirtualne biuro to termin używany do różnych celów. Nie jest to eufemizm wirtualnej przestrzeni roboczej. Ma ono charakter formalny i nie jest przeznaczone do organizowania wirtualnych spotkań jak mogłaby sugerować nazwa. W dzisiejszym świecie większość ludzi musi stawić czoła wielu wyzwaniom w życiu osobistym i zawodowym. Wirtualne biuro pozwala pozbyć się niektórych obowiązków związanych z prowadzeniem firmy i być produktywnym w pracy.
Wirtualne biuro sposobem na uwolnienie się od formalności i fizycznej przestrzeni
Od wielu lat wiadomo, jak ważne jest to dla właściciela firmy i członków zespołu, aby mieć wolne ręce. Każdemu powinno zależeć na tym, aby pozostać razem podczas współtworzenia treści na różne tematy, czy to dokumentacji technicznej, czy szkoleń z zakresu wykorzystania określonych produktów lub procesów. Nikt przecież nie chce spędzać czasu na powtarzalnych i monotonnych czynnościach.
Wirtualne biuro to nazwa na zestaw usług, który pozwala pracować z dowolnego miejsca na świecie. Wirtualne biuro tworzone jest za pomocą internetu i może być dostępne dla każdego, kto ma połączenie z internetem. W przeciwieństwie do innych biur nie wymaga adresu fizycznego. Umożliwia posiadanie siedziby firmy pod wybranym adresem, co sprawia, że rejestracja firmy prowadzonej w domu nie wymaga używania swojego własnego adresu.
Rozwiązanie to pozwala ludziom łatwo współpracować bez konieczności wynajmowania fizycznej powierzchni. Daje każdemu, niezależnie od lokalizacji, możliwość komunikowania z obsługą rachunkową, księgowością i finansową. Dzięki obsłudze połączeń telefonicznych oraz mailingu nie ma potrzeby skupiania się na tych czynnościach w trakcie codziennych obowiązków. Wirtualne biuro jest więc sposobem na skuteczne organizowania codzienności. Umożliwia także osobom pracującym zdalnie dostęp do biurek, krzeseł oraz sal konferencyjnych – w razie potrzeby. Nawet jeśli opuścimy kraj, to nasza firma będzie mogła korzystać z usług wirtualnego biura.
Jakie usługi obejmuje wirtualne biuro?
Jeśli posiadasz potrzebę posiadania adresu w wybranym miejscu, to wirtualne biuro 360 jest odpowiedzią. Istnieje wiele sposobów na wykorzystanie tego rodzaju rozwiązania. Udogodnienia z nim związane to przede wszystkim możliwość pracy z domu bez wynajmowania fizycznego lokalu. Pracownicy mogą z powodzeniem pracować w trybie rozproszonym. Dzięki obsłudze formalności, właściciel firmy nie musi martwić się o ich samodzielne wykonywanie. Od momentu rozpoczęcia korzystania z usług wirtualnego biura nie ma potrzeby oddzielnego korzystania z księgowości, obsługi telefonicznej i korespondencyjnej.
Wirtualne biuro umożliwia firmie uzyskanie większych przychodów przez ekspozycję w większych miastach. Wirtualne biuro pomaga również firmom obniżyć koszty zarządzania, ponieważ często obejmuje usługi wirtualnego asystenta. Taka osoba może zostać przeszkolona w odpowiednich czynnościach, aby je samodzielnie wykonywać.
Cena za wynajem osób prowadzących wirtualne biuro to średnio 200 zł miesięcznie. W tej cenie otrzymać można obsługę wcześniej wymienionych zadań. Najtańsze pakiety pozwalające na rejestrację firmy pod wybranym adresem to 30 – 50 zł miesięcznie.
